Software a medida con IA para colegios y academias
Somos Engee, una fábrica de software que trabaja desde 2012. Armamos software a medida para colegios, institutos y academias: cuotas que se avisan solas y se pagan con un link, y comunicados que les llegan a las familias sin perderse en los grupos.
Te respondemos por WhatsApp. Sin compromiso y sin contratos largos.
El día a día
Cobrar, avisar y responder a las familias es necesario. Hacerlo a mano, todos los meses, es lo que agota.
Cada mes revisás quién pagó y quién no, y mandás los avisos de deuda uno por uno.
Cada familia recibe su cuota y el recordatorio de vencimiento con link de pago, y vos ves la morosidad al día.
Los comunicados se pierden entre los mensajes de los grupos de WhatsApp de cada curso.
Comunicados por curso que llegan a cada familia y quedan guardados, con registro de quién los abrió cuando el canal lo permite.
La secretaría contesta todos los días lo mismo: horarios, fechas de inscripción, cuánto se debe, cómo se paga.
Las consultas frecuentes se responden solas y cada familia ve su estado de cuenta cuando quiere.
Inscripciones y reinscripciones con formularios en papel, planillas y fotocopias de documentos.
Inscripción online con la documentación cargada y el pago de la matrícula en el mismo paso.
Los datos de alumnos, muchos menores de edad, requieren cuidado especial: definimos con vos quién ve qué antes de empezar. Los medios de pago y la facturación se conectan según lo que permita cada uno.
Nuestro enfoque
Cada institución trabaja distinto: niveles, becas, planes de pago y forma de comunicarse con las familias. Por eso no partimos de un programa que te obliga a adaptarte. Partimos de piezas que ya usamos y probamos en otros proyectos, y las ajustamos a cómo trabajás vos. Así mantenemos el costo bajo y empezamos por lo que más tiempo te quita.
No inventamos todo de cero. Reutilizamos lo que ya funciona y lo adaptamos a tu institución.
Puede ser el cobro de cuotas o los comunicados a las familias. Ves resultados antes de invertir en el resto.
Tu sistema de gestión, tus planillas, medios de pago como Mercado Pago y WhatsApp, según lo que permita cada uno.
Cuando sumás niveles, sedes o servicios, los agregamos sobre la misma base.
Soluciones
No es un catálogo cerrado. Son puntos de partida que adaptamos a tu forma de trabajar.
Cuotas con link de pago, recordatorios antes del vencimiento, avisos de deuda con el tono de tu institución y planes de pago para quien lo necesite. La morosidad por curso, siempre al día.
Ideal si la cobranza depende de que alguien revise planillas y mande mensajes todos los meses.
Comunicados por nivel o por curso, autorizaciones, calendario y estado de cuenta de cada familia en un solo lugar. Puede ser una app o una página que se abre desde el celular.
Ideal si los grupos de WhatsApp ya no alcanzan para comunicar lo importante.
Materiales, tareas y entregas por curso, sobre la misma base que la cobranza y los comunicados. Lo sumamos solo cuando tu institución lo pide.
Ideal si tenés cursos que hoy comparten material por mail o por grupos.
¿Necesitás algo distinto? Lo hablamos.
Consultanos tu casoInteligencia artificial
Hacemos software desde 2012. Hoy sumamos IA de dos formas: para armar tu solución más rápido y dentro de ella, en las tareas donde suma.
La IA nos ayuda a adaptar piezas ya probadas a tu forma de trabajar en menos tiempo. Eso significa menos horas de desarrollo y un costo más bajo para vos. El criterio lo pone nuestro equipo; la IA acelera.
La IA propone y vos decidís lo importante. Qué responde sola lo definís vos, y siempre podés ver lo que contestó.
Proceso
Un proceso corto, con algo funcionando desde el principio.
Nos contás cómo cobrás hoy las cuotas, cómo te comunicás con las familias y qué te quita más tiempo. Nosotros escuchamos y preguntamos.
Algo funcionando con datos inventados, no una presentación. Te sirve también para mostrárselo a los directivos o a la comisión directiva.
Lo probás con la secretaría y algunas familias, y lo corregimos hasta que encaje con tu forma de trabajar.
Lo dejamos funcionando y te acompañamos durante los primeros días de uso.
Antes de escribirnos
Pagás por lo que resuelve tu problema, no por un desarrollo desde cero. Como trabajamos sobre piezas que ya usamos en otros proyectos, el costo arranca bajo. Empezamos por un módulo acotado, con presupuesto cerrado antes de arrancar, y sumás el resto solo cuando te convence.
Te armamos una propuesta clara, con alcance, costo y el prototipo funcionando, para que la decisión se tome viendo algo real y no una promesa.
Sí. Conectamos medios de pago como Mercado Pago, según lo que permita cada uno, y configuramos planes de pago y becas con las reglas de tu institución.
No. Pueden entrar desde el navegador del celular, y los avisos les llegan por WhatsApp o por mail.
Sí. Arrancamos con lo que tenés hoy: desde una academia con pocos cursos hasta un colegio con varios niveles y sedes.
Puede pasar. Por eso la configuramos para que responda con los datos de cada familia, y que los comunicados y los avisos de deuda los apruebes vos antes de que salgan.
Son de tu institución y de las familias. Los guardamos de forma segura y definimos con vos quién accede a qué, con especial cuidado porque muchos alumnos son menores de edad.
Contacto
Completá tres datos y seguimos la charla por WhatsApp. Si no encaja, te lo decimos.
¿Preferís mail? Escribinos a comercial@engee.com.ar