Software a medida con IA para estudios contables
Somos Engee, una fábrica de software que trabaja desde 2012. Armamos software a medida para estudios contables: tus clientes suben sus comprobantes, reciben sus vencimientos y encuentran su VEP solos, y tu sistema contable sigue igual.
Te respondemos por WhatsApp. Sin compromiso y sin contratos largos.
El día a día
El trabajo contable lo hacés bien. Lo que se come el cierre es todo lo de alrededor: pedir, recordar, contestar y descargar.
Todos los meses pedís los comprobantes por WhatsApp, cliente por cliente, y llegan tarde y desordenados.
Cada cliente recibe el pedido solo y sube sus comprobantes a un portal, ordenados por mes.
Los vencimientos de cada cliente viven en una planilla o en la cabeza de alguien del estudio.
Un calendario por cliente, con alertas para el estudio y avisos automáticos al cliente.
Contestás una y otra vez lo mismo: «¿cuánto pago este mes?», «¿cuándo vence?», «¿me mandás el VEP?».
El cliente encuentra en el portal sus vencimientos, sus VEP y sus presentaciones, con lo que el estudio ya liquidó y cargó.
Entrás a ARCA cliente por cliente para bajar comprobantes, constancias y notificaciones.
Lo que los servicios de ARCA permiten automatizar se descarga solo y queda en la carpeta de cada cliente.
Lo que se automatiza con ARCA depende de los servicios que ARCA habilite y de los cambios normativos. Te lo confirmamos antes de empezar.
Nuestro enfoque
Cada estudio trabaja distinto: tipo de clientes, sistema contable y forma de repartir el trabajo. Por eso no partimos de un programa que te obliga a adaptarte. Partimos de piezas que ya usamos y probamos en otros proyectos, y las ajustamos a cómo trabajás vos. Así mantenemos el costo bajo y empezamos por lo que más tiempo te quita.
No inventamos todo de cero. Reutilizamos lo que ya funciona y lo adaptamos a tu estudio.
Puede ser el pedido de comprobantes o el calendario de vencimientos. Ves resultados antes de invertir en el resto.
Se conecta con tu sistema, tus planillas, WhatsApp y los servicios de ARCA, según lo que permita cada uno.
Cuando sumás clientes o servicios, sumamos módulos nuevos sobre la misma base.
Soluciones
No es un catálogo cerrado. Son puntos de partida que adaptamos a tu forma de trabajar.
Cada cliente sube sus comprobantes, descarga sus VEP y ve sus presentaciones en un solo lugar, con la marca de tu estudio. Vos ves de un vistazo quién mandó todo y a quién le falta.
Ideal si cada cierre de mes arranca persiguiendo papeles por WhatsApp.
Calendario por cliente según sus impuestos, con alertas para el estudio y avisos al cliente con lo que tiene que mandar o pagar. Cuando ARCA o las rentas provinciales cambian fechas o normas, actualizamos el calendario con vos.
Ideal si manejás muchos clientes con impuestos distintos y no te podés permitir un vencimiento olvidado.
Responde por WhatsApp o en el portal con lo que el estudio ya liquidó y cargó: cuánto pagás este mes, cuándo vence o dónde está tu VEP. Lo que necesita a un contador pasa al estudio.
Ideal si tu equipo pierde horas por día contestando consultas que se repiten.
¿Necesitás algo distinto? Lo hablamos.
Consultanos tu casoInteligencia artificial
Hacemos software desde 2012. Hoy sumamos IA de dos formas: para armar tu solución más rápido y dentro de ella, en las tareas donde suma.
La IA nos ayuda a adaptar piezas ya probadas a tu forma de trabajar en menos tiempo. Eso significa menos horas de desarrollo y un costo más bajo para vos. El criterio lo pone nuestro equipo; la IA acelera.
La IA propone y vos decidís lo importante. Qué responde sola lo definís vos, y siempre podés ver lo que contestó.
Proceso
Un proceso corto, con algo funcionando desde el principio.
Nos contás cómo trabajás hoy con tus clientes y qué te complica en cada cierre. Nosotros escuchamos y preguntamos.
Algo funcionando con datos de ejemplo de tu estudio, no una presentación.
Lo probás con tu equipo y con algunos clientes, y lo corregimos hasta que encaje con tu forma de trabajar.
Lo dejamos funcionando y te acompañamos durante los primeros días de uso.
Antes de escribirnos
Pagás por lo que resuelve tu problema, no por un desarrollo desde cero. Como trabajamos sobre piezas que ya usamos en otros proyectos, el costo arranca bajo. Empezamos por un módulo acotado, con presupuesto cerrado antes de arrancar, y sumás el resto solo cuando te convence.
No. Tu sistema contable sigue siendo el centro. Sumamos lo que le falta alrededor, como el portal de clientes, los avisos y las consultas, y lo conectamos según lo que permita ese sistema.
Los cambios normativos y de los servicios de ARCA afectan a cualquier sistema. Te decimos de entrada qué partes dependen de ARCA y las revisamos cuando cambian.
Lo mínimo. Reciben un mensaje con un link y suben sus comprobantes desde el celular, sin instalar nada.
Sí. La solución se adapta al tamaño: desde un contador con una cartera chica hasta un estudio con varios equipos y muchos clientes.
Puede, como cualquier persona. Por eso la configuramos para que proponga y el estudio confirme: la clasificación de un comprobante, un aviso a un cliente o una respuesta sobre impuestos pasan por tu revisión. Lo que requiere criterio profesional queda siempre en manos del contador.
Son tuyos y de tus clientes. Los guardamos de forma segura, definimos con vos quién del estudio accede a qué y acordamos cómo se manejan los accesos a ARCA.
Contacto
Completá tres datos y seguimos la charla por WhatsApp. Si no encaja, te lo decimos.
¿Preferís mail? Escribinos a comercial@engee.com.ar